自考“企業(yè)檔案管理”筆記（16）

　　第九章  企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)

　　1.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的意義與任務(wù)？（看）

　　答：（一）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的意義：（也可答）

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握企業(yè)檔案形成、管理及利用情況的重要手段。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是提高企業(yè)檔案管理水平，維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全，執(zhí)行集中統(tǒng)一原則的有力措施。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)檔案工作者研究檔案利用規(guī)律，更好地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。

　　（4）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)可以充分調(diào)動(dòng)廣大企業(yè)檔案工作者的積極性。

　　（二）企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的任務(wù)：（也可答）

　　（1）組織各種形式的企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查，收集有關(guān)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與發(fā)展的統(tǒng)計(jì)資料。

　?。?）對(duì)收集來的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行以統(tǒng)計(jì)分組和統(tǒng)計(jì)匯總為主要內(nèi)容的系統(tǒng)整理，使之系統(tǒng)化、有序化。

　?。?）對(duì)經(jīng)過整理的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展作出科學(xué)的、總體的評(píng)價(jià)。

　　（4）為檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門和國家統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

　　（5）根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，并提供預(yù)測材料。

　　2.企業(yè)檔案微觀統(tǒng)計(jì)包括（ABC）

　　A檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　B檔案利用統(tǒng)計(jì)和人員、設(shè)備、環(huán)境及財(cái)務(wù)等輔助統(tǒng)計(jì)

　　C檔案管理統(tǒng)計(jì)

　　D檔案利用統(tǒng)計(jì)

　　E各級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)

　　3.企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案的內(nèi)容（ABCDE）

　　A確定調(diào)查目的

　　B確定調(diào)查對(duì)象

　　C調(diào)查單位

　　D調(diào)查項(xiàng)目

　　E調(diào)查方式

　　4.專門調(diào)查包括（ABCE）

　　A重點(diǎn)調(diào)查

　　B典型調(diào)查

　　C抽樣調(diào)查

　　D案卷調(diào)查

　　5.企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)整理包括（ABCD）

　　A統(tǒng)計(jì)審核

　　B統(tǒng)計(jì)分組

　　C統(tǒng)計(jì)匯總

　　D編制統(tǒng)計(jì)表

　　E統(tǒng)計(jì)分析

　　6.簡：企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析的層次？

　　答：企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析通常可分為三個(gè)層次：

　　1）計(jì)算符合分析內(nèi)容所需要的資料；

　　2）由量的分析過渡到質(zhì)的認(rèn)識(shí)，闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律，分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因；

　　3）抓住當(dāng)前亟需解決的問題，進(jìn)一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進(jìn)工作的切實(shí)建議。

　　7.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)？（第一次出可能性不大）

　　答：（1）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是表明統(tǒng)計(jì)總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。

　?。?）一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)只能反映統(tǒng)計(jì)總體的某個(gè)側(cè)面，或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實(shí)踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作，就必須采用多個(gè)、并具有密切聯(lián)系的指標(biāo)。

　?。?）這些處于有機(jī)聯(lián)系之中的多個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，就構(gòu)成了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系實(shí)際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，以及這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)間的相互關(guān)系。

　　8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)由三方面構(gòu)成：（ADE）

　　A檔案專題統(tǒng)計(jì)

　　B檔案整理統(tǒng)計(jì)

　　C檔案鑒定統(tǒng)計(jì)

　　D檔案分類統(tǒng)計(jì)

　　E檔案綜合統(tǒng)計(jì)