畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯，在舉行答辯會前，校方、答辯委員會、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準備。
　　一、校方要做的準備工作
　　答辯前的準備，對于校方來說，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學員參加畢業(yè)論文答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂畢業(yè)論文成績標準，布置答辯會場等。
　　(一)審查學員參加畢業(yè)論文答辯的資格
　　參加畢業(yè)論文答辯的學生，要具備一定的條件。這些條件是：
　　1．必須是已修完高等學校規(guī)定的全部課程的應屆畢業(yè)生和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過校方批準同意的上一屆學生。
　　2．學員所學課程必須是全部考試、考查及格；
實行學分制的學校，學員必須獲得學校準許畢業(yè)的學分。
　　3．學員所寫的畢業(yè)論文必須經(jīng)過導師指導并有指導老師簽署同意參加答辯的意見。
　　以上三個條件必須同時具備，缺一不可，只有同時具備了上述三個條件的大學生，才有資格參加畢業(yè)論文答辯。另一方面，具備了上述三個條件的大學生，規(guī)定要進行論文答辯的除了個別有特殊情況經(jīng)過批準者外，只有經(jīng)過答辯并獲得通過才準予畢業(yè)。
　　(二)組織答辯委員會或答辯小組
　　畢業(yè)論文的答辯，必須成立答辯委員會或答辯小組。答辯委員會是審查和公正評價畢業(yè)論文、評定畢業(yè)論文成績的重要組織保證。
　　答辯委員會由學校和學校委托下屬有關(guān)部門統(tǒng)一組織。答辯委員會一般由三至五人組成，其中應有兩人或兩人以上具有高級或中級職稱，從中確定一位學術(shù)水平較高的委員為主任委員，負責答辯委員會會議的召集工作。
　　(三)擬訂畢業(yè)論文成績標準
　　畢業(yè)論文答辯以后，答辯委員會要根據(jù)畢業(yè)論文以及作者的答辯情況，評定論文成績。為了使評分寬嚴適度，大體平衡，學校應事先制定一個共同遵循的評分原則或評分標準。
　　畢業(yè)論文的成績，一般分為優(yōu)秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個檔次。而中共中央黨校函授學院是采用四級打分制，即優(yōu)秀(相當于90—100分)、良好(相當于75—89分)、及格(相當于60—74分)、不及格(60分以下)。四級的具體評分標準見本書第10章。
　　(四)布置答辯會場
　　畢業(yè)論文答辯會場地的布置會影響論文答辯會的氣氛和答辯者的情緒，進而影響到答辯會的質(zhì)量和效果。因此，學校應該重視答辯會場的設計和布置，盡量創(chuàng)造一個良好的答辯環(huán)境。 —湖北大學自考網(wǎng)編輯